Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und in der Anwendung ist Salma Agharbi, Elisabeth-Mann-Borgese-Str. 6, 81829 München, Deutschland.

Datenschutzanfragen: contact@prosalesmachine.com

• Konto- und Anmeldedaten (E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, ggf. Name aus einem verwendeten Google-Konto): zur Bereitstellung des Nutzerkontos. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
• Nutzungs- und Inhaltsdaten (eingegebene Firmennamen, Websites, Produktbeschreibungen, erzeugte Analysen, Recherche-Historie): zur Erbringung der Analyse- und Recherchefunktionen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Zahlungs- und Abrechnungsdaten (Rechnungsanschrift, USt-IdNr., Zahlungsstatus, Rechnungen): Vertragserfüllung und gesetzliche Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO). Kartendaten verarbeiten wir nicht selbst.
• Server-Logdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, angefragte Ressource, User-Agent): Betriebssicherheit und Missbrauchsabwehr. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Support-Kommunikation (E-Mails an uns): Bearbeitung der Anfrage, Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

Die Anwendung wertet öffentlich zugängliche Unternehmensinformationen aus (z. B. Unternehmenswebsites, Stellenanzeigen, Presse- und Nachrichtenquellen, technische Metadaten). Dabei können auch personenbezogene Daten von Ansprechpersonen im beruflichen Kontext verarbeitet werden.

Nutzen Sie die Anwendung, um Daten über Ihre eigenen Interessenten zu verarbeiten, sind Sie für diese Verarbeitung datenschutzrechtlich verantwortlich; wir handeln in diesem Umfang als Auftragsverarbeiter. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV/DPA) nach Art. 28 DSGVO kann über contact@prosalesmachine.com angefordert werden.

Wir setzen folgende Dienstleister ein:

• Hosting und Datenbank/Authentifizierung — Betrieb der Anwendung, Speicherung von Konto-, Inhalts- und Analysedaten (Rechenzentren in der EU).
• Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., Irland) — Zahlungsabwicklung, Abo-Verwaltung und Rechnungsstellung.
• KI-Modellanbieter — Erzeugung der Analysen, Texte und Gesprächsleitfäden. Eingaben werden zur Verarbeitung übermittelt und nicht zum Training der Modelle verwendet.
• Datenquellen zur Anreicherung — Abruf öffentlich verfügbarer Unternehmens- und Signaldaten.
• Google Search Console — aggregierte Suchstatistiken der Website ohne Nutzerprofile.

Soweit eine Übermittlung in Drittländer erfolgt, geschieht dies auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 44 ff. DSGVO).

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies und lokale Speicherung ein: die Anmeldesitzung, die Spracheinstellung sowie die Weiterleitungsziel-Information nach dem Login. Es findet kein Tracking, kein Profiling und keine Werbe-Analyse statt. Eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG ist deshalb nicht erforderlich.

• Kontodaten und Analysen: bis zur Löschung des Kontos.
• Nach Kontolöschung: Löschung bzw. Anonymisierung innerhalb von 30 Tagen.
• Server-Logs: in der Regel 30 Tage.
• Rechnungen und steuerlich relevante Unterlagen: 10 Jahre nach § 147 AO / § 257 HGB.

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Anfragen richten Sie an contact@prosalesmachine.com. Zudem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.

Die Übertragung erfolgt ausschließlich TLS-verschlüsselt (HTTPS, HSTS). Zugriffe auf Inhalts- und Kontodaten sind auf der Datenbankebene pro Konto isoliert. Sicherheitslücken können Sie vertraulich an contact@prosalesmachine.com melden.